ÖN ITT ÁLL, figyelünk fel az IKEA-ban kirakott táblára, mikor kalandozunk a nyilakkal felfestett folyosókon.

Mennyire egyszerű megoldás, gondolhatnánk, miközben a 77-dik húsgolyó-áfonyadzsem kombóhoz közelítve is rá-ránézünk, bizonyosságot szerezve, hogy mennyit kell még sétálnunk.

Az egyszerű dolgoknak varázsereje van. Vajon mi a varázsereje az ÖN ITT ÁLL típusú ábráknak?

1. Látjuk a teljes képet, hiszen a kacskaringós folyosókon haladva fogalmunk sincs, hogy mekkora területet járunk be, mi a scope, vagy merre szaladt előre a gyerkőc.
2. Látjuk az elemeit, vagyis felismerhetjük, hogy merre jártunk már és hová szeretnénk eljutni. Persze a család különböző tagjai mást-mást preferálnak.
3. Látjuk, hogy hol vagyunk most, amely láttatja az előrehaladás mértékét és irányát. Vagyis infó, hogy mikor jutunk az étteremig, mikor már mindenki éhes.

A keretek megrajzolása biztonságot ad, a biztonság magabiztosságot hoz létre. 

Egy projekt során hasonló ereje van az ÖN ITT ÁLL gondolkodásnak.

Üzleti elemzőként a tervezés során az élesítés utáni termék képe lebeg a szemem előtt. Arra koncentrálok, hogy a vágyott állapotunk milyen tulajdonságokkal, követelményekkel rendelkezzen. Ennek következtében három olyan megközelítésem is van a projekt időszakában, amikor az ÖN ITT ÁLL gondolkodás segítségemre van.

1. Amikor megtervezem a teljes képet, a scope-ot, vagyis a teljes keretet, amelyben később jelölöm, hogy ÖN ITT ÁLL.
2. A részletes követelményeim gyűjtése és dokumentálása során a teljes képet mutató scope modellemet minden fejezet elején felvillantom, és kiszínezem rajta, hogy melyik dobozáról fogok részletesebben beszélni. Megmutatom, hogy ÖN ITT ÁLL.
3. A megvalósítás előrehaladása során hasonlóan tudom érzékeltetni az előrehaladást. Ekkor az ÖN ITT ÁLL mellett az is értékes, hogy mely területeket jártuk már be, melyeket valósítottuk meg.

A termék teljes ismerete, mint keretrendszer mindig meghozza a megnyugvást, a biztonságot, még ha nincs is az egésszel munkánk.

Csak gondolj bele. Bemész a henteshez és látod, hogy fehérpecsenye van a pultban. Segítségként kiraktak egy óriási rajzot a marháról, amely részekre van osztva és jelölve, hogy melyik résznek mi a neve. Megkeressük rajta a fehérpecsenyét. Nem hiszem, hogy nagyban befolyásolja, hogy szeretjük-e a fehérpecsenyét, de megnyugvást ad a tudat.
Ugyanezt csinálja velünk a prezi.com, hiszen kizoomol-Teljes kép, belezoomol-Ön itt áll.

Érdemes beépíteni a kommunikációnkba, a dokumentációnkba a Teljes scope - Ön itt áll megközelítést. Annyira egyszerű, de annál többet nyerünk vele.

Gintl-Reszegi Mária írása / Üzleti elemzés tréner

gintl.reszegi.maria@insprl.hu

Kezdőlap | Insprl

További TONIK blogjaink itt olvashatóak:

Hírek - Magyar Projektmenedzsment Szövetség (pmsz.hu)